image/svg+xml <number> <number> Tecnologías de Información y Comunicaciónal Servicio de la Comunidad l ¿QUIÉNES SOMOS? Organización sin Fines de Lucro Promovemos el uso de la tecnología para fortalecer el servicio social Creemos en la accesibilidad tecnológica Creemos que el uso de la tecnología debe estar al alcance de todos VISIÓN Y MISIÓN Visión Organizaciones sin fines de lucro competitivamente tecnológicas, maximizando la otorgación de servicios sociales para beneficio de todos(as) Misión Ofrecer servicios de consultoría y capacitación tecnológica, de manera responsable y honesta, a organizaciones sin fines de lucro en Puerto Rico, considerando la tecnología de la información y la comunicación como instrumento social para incrementar la eficiencia y la efectividad operaciona l METAS Y OBJETIVOS Programas: Meta: Ofrecer capacitación tecnológica a nivel de consultoría individualizada y de adiestramientos grupales a cada OSFL servida Objetivos: EduTec: Al finalizar el año proveer al menos 30 talleres relacionados a diversos temas tecnológicos a al menos 300 personas de 100 OSFL de toda la isla Al finalizar el año proveer al menos 6 adiestramientos formales de 4 semanas de duración, dos veces por semana cada uno, sobre diversos temas relacionados a la tecnología a al menos 300 personas de 100 OSFL de toda la isla METAS Y OBJETIVOS Programas Conéctate Al finalizar el año ofrecer consultoría tecnológica en el área de informática y redes a al menos 30 OSFL en Puerto Rico Colaboradores Voluntarios A agosto 2018, un grupo de 6 voluntarios(as) con preparación formal en el área de tecnología habrá visitado al menos 12 OSFL con el propósito de recopilar información sobre sus necesidades tecnológicas METAS Y OBJETIVOS Programas Colaboradores Estudiantes practicantes Al finalizar el año al menos 10 universitarios estarán colaborando como asistentes de consultor ía y 5 como asistentes de adiestradores para al menos 15 OSFL METAS Y OBJETIVOS Administración Meta: Alcanzar la sostenibilidad y sustentabilidad económica para asegurar la continuidad de los servicios Objetivo Para el cierre del año fiscal 2017-18, haber recaudado al menos $25,000.00 a través de al menos 3 eventos de recaudación de fondos y 3 auspiciadores procedentes de estidades públicas y privadas METAS Y OBJETIVOS Política Pública Meta: Incidir en las políticas públicas que afectan la accesibilidad que poseen las OSFL en Puerto Rico a la internet Objetivos: Durante el mes de febrero de 2018, redactar un proyecto de ley que promueva el derecho al libre acceso a las redes en Puerto Rico y su impacto en las OSFL Durante el 2018, participar en las vistas públicas del Proyecto de la Cámara 1427 de 2017 para establecer el derecho a la neutralidad a través de las redes cibernéticas TRASFONDO HISTÓRICO 2015 Huracán Nicolás OSFL sufrió inundación que dañó sus expedientes No había acceso a la información de los participantes Ofrecimiento de rescatar información de las computadoras La información no estaba en las mismas Solo se usaban para hacer cartas y enviar correos electrónicos Manos a la obra para recomendar programas apropiados y adiestrar sobre el uso de los mismos, con la ayuda de dos colegas Temprano en 2016 se incorporó y James O'Malley fue contratado como Director Ejecutivo LOCALIZACIÓN - POBLACIÓN SERVIDA En 2017, a raiz de la Orden Ejecutiva OE-2017-32 que inició el proceso de traspaso de escuelas cerradas a OSFL que ofrecieran servicios comunitarios, TICs Pr solicitó y le otorgaron escuela en San Juan OSFL a nivel isla Escuela Emilio E. Huyke, Urb. Alta Mesa en San Juan La ubicación responde a que la mayor parte de las OSFL se encuentran en el área metropolitana de San Juan JUSTIFICACIÓN 11,570 OSFL en Puerto Rico, Estudio OSFL 2015(Estudios técnicos, Inc.) 700,000 personas servidas en 2014 Las OSFL tienen sentido urgencia en atender problemas sociales Rango general de competitividad muy por debajo de EEUU (44 Vs.7) Entre 2013 y 2015 el uso del internet en las OSFL bajó en un 3% Estudio OSFL 2015, 400 OSFL entrevistadas Su uso es mayormente para buscar información JUSTIFICACIÓN Estudio OSFL 2015 El uso para comunicarse con agencias relacionadas( área administrativa)con las OSFL era mayor en 2007 que en 2015 Sobre el 80% usa la internet para comunicarse con la clientela En el año 2015 un 78% de las OSFL no contaban con personal de apoyo en el área tecnológica 28% de los encuestados no poseen acceso a internet JUSTIFICACIÓN Ramos (2009) La tecnología puede provocar la generación de cambios sociales y culturales Romero (2008) La revolución tecnológica permite la apertura de nuevas alternativas para las ONG y las OSFL Nuevas formas de información y comunicación Internet, sistema información a bajo costo Web Expansion (2015) Tercer sector afronta: necesidad de reducir la brecha digital y lucha por no quedar rezagado en cuanto al uso de nuevas tecnologías Wingu Web Ofrece exitosamente asesoramiento y apoyo técnico en cuanto a implementación, gestión de donaciones, publicidad, campañas virtuales, sosporte en redes sociales y sistemas de contabilidad NonProfit Ready y Techsoup ofrecen servicios similares al tercer sector, exitosamente Justificación Estructura Organizacional Etapa de profesionalización Junta de directores compuesta por 7 miembros Convocatoria por invitación (30 días calendario) Convocatoria externa(2 semanas) Carta de presentación, resumé, certificado negativo de antecedente penales, Certificación de Asume 10 a 12 candidatos serán citados para entrevista La Junta eligirá en un peiodo no mayor de 2 semanas Tendrá una vigencia de 3 años a partir de la selección ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Junta de Directores Sr. Marco Polanco, Ing. En Computadoras-Presidente Sr. Carlos Colón Franseschi, Abogado-Vice Presidente Sra. Diana Marín, Relacionista Pública- Secretaria Sra. Sharilyn Castillo, T.S. OSFL-Tesorera Sr. Luis Silva, Comerciante – Vocal Sr. José A. Martínez, Consultor Tecnológico – Vocal Sra. Angélica Flores, Directora OPDH(OSFL) - Vocal PERSONAL La Organización cuenta con una plantilla compuesta por 11 empleados, sin contar voluntarios y estudiantes de práctica DESCRIPCIÓN DE PUESTO Coordinador Programático Salario - $2,773.33 Maestría en Trabajo Social Licencia y colegiación vigente Certificación en sistemas de información Destrezas en manejo de computadoras 1 año de experiencia en coordinación de servicios PROTOCOLOS Protocolos Para el manejo de situaciones de violencia doméstica Para la prevención y actuación ante el comportamiento suicida De actuación en casos de accidente y enfermedad en el área laboral De actuación ante eventos atmosféricos Ante situaciones de hostigamiento sexual laboral Para la prevención y actuación ante el"Mobbing " De manejo se sistemas de información MARCO TEÓRICO Teoría General de Sistemas Conjunto de variables dinámicas que interactúan Cambios que se generan en una de las variables provocará cambios en las otras TICs PR reconoce la importancia del insumo del recurso humano, desde el Director Ejecutivo hasta los Voluntarios Intercambio continuo de profesionales que sirven como recursos Proceso de retroalimentación constante MARCO TEÓRICO Teoría General de Sistemas En cuanto al servicio Solicitud de servicios- Input Otorgación del servicio – Proceso Resultado a raiz del servicio – Output Opinión de la OSFL – Retroalimentación Espacio físico, OSFL's, TICs PR, políticas públicas, etc. - Ambiente PRESTACIÓN DE SERVICIOS Modelo de tareas y soluciones Perspectiva de fortalezas Participativo Intervenciones grupales Conéctate Servicios Vs. Sistemas Diagnóstico del funcionamiento de sistemas Empleados a todos los niveles Evaluaciones de proceso Evaluación de gastos para ofrecer alternativas PRESTACIÓN DE SERVICIOS EduTec Talleres educativos según la necesidad Talleres para capacitar al capacitador Adiestramientos Costo por servicios Los servicios tendrán un costo menor a los costos usuales de servicio en el mercado (privado) Estos costos se pueden mantenes gracias al uso de software libre como OpenOffice Todo el personal estará adiestrado sobre múltiples selecciones de aplicaciones Organización expresa necesidad Programa EduTec Programa Conéctate Taller Adiestramiento Orientación y consultoría corta Contrato de consultoría prolongado Flujograma de Procesos ¿Necesidad específica? Sí ¿Contexto específico al cliente? No No Sí ¿Menos de una semana? Sí No ¿Requiere más servicios? Sí Terminación de Servicios No ¿Podemos atender a la necesidad? Sí Referido a otra organización No PRESUPUESTO INGRESOS EGRESOS Propuestas Federales $ 125,000.00 Salarios y ben marg $ 384,600.00 Propuestas Estatales $ 17,000.00 agua $ 650.00 Donatvo Legislatvo $ 30,000.00 luz $ 2,200.00 Donatvos Corp & Ind. $ 50,000.00 teléfono e internet $ 4,200.00 Donatvo Municipal $ 12,500.00 nevera salón lactancia $ 250.00 Propuesta Fundaciones $ 35,000.00 mobiliario $ 800.00 Consultoria $ 100,000.00 equipo de ofc y electronico $ 1,900.00 Adiestramiento/Talleres $ 5,000.00 materiales de ofcina $ 2,900.00 Atvs recaudación fondos $ 23,000.00 TOTALES $ 397,500.00 $ 397,500.00 RESPONSABILIDADES FIDUCIARIAS Certificación de incorporación - Otorgada por el Departamento de Estado el 15 de enero de 2016 Radicación de informes al Departamento de Estado- Se presentan cada año Certificado de “Good Standing” Otorgado por el Departamento de Estado tras el cumplimiento con la radicación de informes anuales Solicitud de exención contributiva (bajo la Sección 1101 del Código de Rentas Internas de 1994) con el propósito de estar exentos del pago de contribuciones por ser una organización sin fines de lucro Certificación de Radicación de Planillas al Departamento de Hacienda Registro de comerciante relacionado con el impuesto de ventas y uso (IVU) Informe Trimestral al Departamento de Hacienda Informes de retención de contribuciones y el pago mensual del 10% de Contribuciones Retenidas Pago del Fondo del Seguro del Estado RESPONSABILIDADES FIDUCIARIAS Certificado de Inspección por el Cuerpo de Bomberos - Requerido para operar organizaciones en locales en Puerto Rico, para garantizar seguridad en caso de incendios. Permiso de Salud Ambiental del Departamento de Salud, que garantiza que las condiciones sanitarias del lugar son adecuadas Certificaciones de OSHA para garantizar seguridad en el empleo Gobierno Federal Número de Identificación Patronal Solicitud de Exención Contributiva Ante Hacienda Federal bajo la sección 501c 3 Planilla informativa anual, formulario 990 ó 990ez, Expediente Público Informe trimestral Pago mensual de las contribuciones retenidas a empleados Seguro Social y Medicare POLÍTICA PÚBLICA Ley 17 del 22 de abril de 1988, según enmendada, para prohibir el hostigamiento sexual en el empleo: imponer responsabilidades y fijar penalidades Ley 261 del 8 de septiembre de 2004: Ley del voluntariado de Puerto Rico Ley 182 del 1 de agosto de 2004: Semana de las OSFL de Puerto Rico Federal Communications Comission:FCC 17-166 Net Neutrality ATR ÉVETE Integra lo Digital GRACIAS
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  1. opening
  2. opening
  3. quienes somos
  4. vision mision
  5. metas objetivos
  6. metas objetivos
  7. metas objetivos
  8. metas objetivos
  9. metas objetivos
  10. metas objetivos
  11. metas objetivos
  12. trasfondo
  13. localizacion
  14. justificacion
  15. justificacion
  16. justificacion
  17. justificacion
  18. estructura
  19. estructura
  20. organigrama
  21. puesto
  22. protocolos
  23. marco teorico
  24. marco teorico
  25. servicios
  26. servicios
  27. servicios
  28. flujograma
  29. flujograma
  30. flujograma
  31. flujograma
  32. presupuesto
  33. fiduciarias
  34. fiduciarias
  35. politica publica
  36. fin